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Informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali

Ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati personali 2016/679 del 27 aprile 2016 (“GDPR”), Le forniamo ex art. 13 con le seguenti informazioni sul trattamento dei tuoi dati che la nostra Società è tenuta a raccogliere, registrare, aggiornare, archiviare e utilizzare per le finalità qui descritte:

1. Dati trattati e finalità del trattamento Non trattiamo alcun tuo dato qualificabile come sensibile / speciale o legale. Trattiamo dati necessari per instaurare ed eseguire rapporti contrattuali in corso e / o futuri con la Vostra azienda, quali dati anagrafici, fiscali, economici e commerciali. Il trattamento serve per adempiere agli obblighi contrattuali e ai conseguenti obblighi legali e fiscali derivanti dall’instaurazione del rapporto contrattuale, ivi compreso l’adempimento di obblighi nei confronti dell’amministrazione finanziaria e rapporti con istituti di credito per il pagamento dei corrispettivi a te dovuti.
2. Modalità del trattamento Il trattamento è svolto solo dal titolare del trattamento e / o da persone da lui autorizzate. I dati sono trattati in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza, utilizzando strumenti prevalentemente elettronici ed informatici, e conservati sia su supporto informatico e cartaceo che su ogni altro supporto idoneo, nel rispetto delle disposizioni di Legge e sempre nel rispetto delle finalità sopra descritte. Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni previste dall’art. 4 par. 1, lettera a) nonché GDPR Art. 4 no 2, e più precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, archiviazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, confronto, utilizzo, interconnessione, blocco, condivisione, divulgazione, cancellazione e distruzione dei dati, anche se non registrati in un database .
3. Natura del conferimento dei dati – Rifiuto di conferimento dei dati I dati personali sono forniti in via facoltativa ed è strettamente necessario per lo svolgimento delle attività di cui al punto 1. Si ricorda, tuttavia, che l’eventuale rifiuto dell’interessato al conferimento dei dati personali comporta l’impossibilità di adempiere le attività di cui al punto 1.
4. Ambito di condivisione e diffusione dei dati. I suoi dati non sono soggetti a diffusione. Tuttavia, i suoi dati oggetto di trattamento potranno essere condivisi con: collaboratori esterni, consulenti (fiscali), commercialisti e, in generale, tutti i soggetti necessari per il corretto adempimento delle finalità indicate al punto 2 (es. Società del gruppo, amministrazione finanziaria, società di assicurazione , professionisti, banche). Il Titolare, Responsabile e Responsabili del trattamento tratteranno i dati solo se necessario per svolgere i compiti loro assegnati.
5. Durata del trattamento I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale e comunque entro un termine di 10 anni. Trascorso il termine, una procedura interna prevede la distruzione dei documenti cartacei e la cancellazione delle informazioni dai sistemi informatici. In caso di revoca del consenso i dati saranno cancellati entro 15 giorni dalla richiesta, fatti salvi specifici obblighi di legge in materia di tenuta della documentazione contabile e amministrativa.
6. I tuoi diritti Come previsto dal GDPR artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20 e 21, i tuoi diritti sui dati personali, che possono essere applicati a seconda delle circostanze, sono i seguenti:
   
   

• Diritto di accesso: diritto di ottenere l’accesso ai dati (se l’organizzazione li tratta) e ad alcune altre informazioni (analoghe a quelle qui previste).
• Diritto di rettifica: il diritto di modificare le informazioni se inesatte o incomplete.
• Diritto di cancellazione: in termini semplici, significa richiedere la cancellazione o la rimozione di informazioni che ti riguardano quando non esiste un motivo valido per un’organizzazione per continuare a utilizzarle. Questo diritto è noto anche come “diritto all’oblio” e non è un obbligo generale di cancellazione; ci sono eccezioni come, ad esempio, se dobbiamo adempiere a un obbligo legale o conservare i dati per scopi di difesa legale.
• Diritto alla limitazione: il diritto di “bloccare” o sopprimere l’ulteriore utilizzo di informazioni che ti riguardano in determinate circostanze. Ad esempio, potresti voler limitare gli scopi per i quali possiamo trattare i tuoi dati. Con un’elaborazione limitata, l’organizzazione interessata può ancora memorizzare le informazioni, ma non può utilizzarle ulteriormente per nessuno degli scopi iniziali, solo per quelli limitati.
• Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ottenere e riutilizzare i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un computer in determinate circostanze.
• Diritto di opposizione: il diritto di opporsi a determinati tipi di trattamento, in determinate circostanze.
• Per esercitare i tuoi diritti puoi inviare un messaggio agli estremi di contatto, unitamente alla copia di un documento di identità in corso di validità. Se non sei soddisfatto della risposta o ritieni che le tue informazioni non vengano elaborate in conformità con la legge sulla protezione dei dati, puoi presentare un reclamo all’autorità di controllo competente.Puoi trovare un elenco delle autorità di controllo all’indirizzo: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.
• Processi decisionali automatizzati Il Titolare non effettua alcun trattamento decisionale automatizzato.
• Trasferimento dei dati all’estero I dati personali possono essere trasferiti in paesi dell’Unione Europea per le finalità di cui al punto 1. Inoltre, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 44 e seguenti, qualora si utilizzassero piattaforme cloud per archiviare e / o trasferire dati, questi potrebbero essere trasferiti in Paesi extra UE, soprattutto per supporto server. In questo caso verranno utilizzati solo i servizi che rispettano i requisiti della normativa vigente (come la certificazione Privacy Shield dell’accordo bilaterale UE-USA).

Titolare del trattamento Titolare del trattamento è sales@smartprotections.com

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Lì, 18.9.2018